MPDL en su afán por “Promover, divulgar, fomentar y amparar los principios universales que sustentan: la paz, el desarme, la libertad, la convivencia entre los hombres y mujeres y los pueblos, en el marco de los Derechos Humanos internacionalmente reconocidos por NNUU”, desea incorporar en nuestra organización….
CONVOCATORIA
REFERENCIA: 73/2017 RECEPCIONISTA/ADMINISTRATIVA Programa de acogida temporal y atención integral a personas solicitantes y beneficiarias de Protección Internacional.
PUESTO: ADMINISTRATIVO/A UBICACIÓN: PORTUGALETE (Vizcaya, País Vasco)
DESCRIPCIÓN: Ocuparse de que las personas que llegan al Programa sean acogidas e informadas y proporcionar soporte administrativo en el mismo
Se encargará entre otras tareas de:
• Realizar la atención personal y telefónica a las personas que llegan al Centro
• Controlar los gastos del Centro
• Recibir a usuarios personalmente y atender y encaminar las llamadas telefónicas.
• Informar sobre el Movimiento por la Paz
• Llevar el control de caja
• Participar en reuniones de trabajo del equipo del Centro
• Elaborar los informes de flujo de personas en el Centro y de control de intendencia
• Realizar informes de justificación económica del programa, así como otros documentos necesarios.
• Controlar el material del Centro
• Realizar las compras.
• Manejo de SIRIA (Sistema de información de programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo) y/u otras bases de datos o archivos del programa.
• Fortalecer y apoyar al resto del equipo profesional.
• Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas del programa
• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo.
PERFIL:
Formación: Formación especializada en administración
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares al puesto.
Valorable experiencia en movimiento asociativo
Idiomas: Imprescindible nivel alto de árabe.
Valorable conocimientos de otros idiomas
Informática: conocimientos altos de Microsoft Office.
Valorable conocimiento del manejo de SIRIA (Sistema de información de programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo).
Otros: – Valorable carnet de conducir y coche propio.
– Valorable experiencia en justificación y formulación de proyectos.
SALARIO: Según las tablas de la Organización
JORNADA: 37.5 Horas/semana (Jornada completa). Disponibilidad de flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades y actividades del programa.
VACACIONES: 23 días laborables + 1 semana Navidad + 2 puentes año + libres específicos Convenio
Fecha límite recepción de Curriculum: 15/12/2017
NOTA: Las personas interesadas deberán enviar su candidatura a e.parrondo@mpdl.org; euskadi@mpdl.org indicando la referencia de la cabecera de la convocatoria.